Logistiek advies
Warehouse management systemen: de sleutel tot slimmer magazijnbeheer
Voor bedrijven die willen blijven groeien is een warehouse management systeem geen luxe meer, maar de voorwaarde om te weten wat er in het pand ligt. De moeilijke vraag is zelden welk systeem het beste is, maar welk systeem bij dit magazijn past en hoe u het invoert zonder de operatie stil te leggen.
Wat doet een warehouse management systeem?
Een WMS is software die de dagelijkse processen in een magazijn stroomlijnt en inzichtelijk maakt: voorraadbeheer, orderpicking, het afhandelen van verzendingen en retouren, en het volgen van goederen in realtime. In een operatie die groot genoeg is, is het het enige punt waarop nog te overzien valt waar iets ligt.
De grote e-commercepartijen draaien er miljoenen artikelen per dag mee door. Dat is geen argument om zelf hetzelfde systeem te nemen, maar het laat wel zien waar de grens ligt waarboven handmatig bijhouden ophoudt te werken.
Waarom investeren in een WMS?
-
Realtime inzicht
Altijd weten waar goederen zijn en hoeveel voorraad er ligt, wat fouten voorkomt en de orderafhandeling versnelt.
-
Lagere kosten
Automatisering van routinehandelingen verkleint de kans op menselijke fouten en bespaart tijd op de plekken waar die het duurst is.
-
Meegroeien
Moderne systemen vangen groei en seizoenspieken op zonder dat de inrichting elke keer opnieuw moet.
-
Integraties
Goede WMS-software koppelt met wat u al heeft: ERP, het webshopplatform of de transportplanning.
-
Duurzaamheid
Betere procesbeheersing helpt bij het onderbouwen van milieudoelen, wat inmiddels ook door klanten wordt gevraagd.
-
Onderbouwde keuzes
Met cijfers die kloppen worden voorraadbeslissingen een afweging in plaats van een inschatting.
Welk WMS past bij uw magazijn?
Niet elk bedrijf heeft hetzelfde nodig. Kleinere bedrijven en webshops beginnen vaak met een flexibele cloudoplossing, terwijl grote logistieke partijen werken met complexe systemen op eigen infrastructuur, ingericht op hun specifieke eisen. Soms is een turn-key magazijnoplossing de betere route, waarbij techniek, inrichting en uitvoering in één keer op elkaar worden afgestemd.
Bij de keuze wegen vier dingen het zwaarst: hoe groot en complex uw magazijn is, hoe gemakkelijk het systeem koppelt met uw huidige bedrijfssoftware, of u logistieke processen heeft die extra functionaliteit vragen, en of het systeem past binnen uw budget en uw plannen voor de komende jaren. Aan leveranciers zijn wij niet gebonden, zodat een advies tegen een pakket net zo goed mogelijk is als een advies ervoor.
Checklist voor een succesvolle implementatie
De overstap naar een WMS gaat zelden mis op de software. Dit zijn de acht punten waarop het in de praktijk wél misgaat.
-
Stel duidelijke doelen
Betrek vanaf het begin iedereen die ermee gaat werken bij het bepalen van de verwachtingen, anders verschillen die later alsnog.
-
Optimaliseer eerst het proces
Eerst de processen verbeteren, daarna pas automatiseren. Wie het omdraait, legt de bestaande inefficiëntie vast in software.
-
Bereid uw data voor
Controleer en corrigeer uw gegevens vóór de migratie, zodat u niet begint met verkeerde informatie die daarna moeilijk te vinden is.
-
Betrek de medewerkers
Geef training en leg uit waarom er iets verandert. Een systeem dat de vloer niet vertrouwt, wordt omzeild.
-
Zorg voor de IT-basis
Een stabiel wifinetwerk en betrouwbare IT zijn cruciaal, en ze moeten ruim van tevoren getest zijn en niet op de dag van de livegang.
-
Vermijd overbodig maatwerk
Pas waar het kan het proces aan het systeem aan in plaats van andersom. Maatwerk maakt elke toekomstige update duurder.
-
Plan realistisch
Reserveer tijd voor testen, training en de aanpassingen die na de eerste livegang altijd nodig blijken.
-
Test de integraties vooraf
Controleer hoe het WMS samenwerkt met uw andere software, zodat u dubbele invoer en stille fouten voor blijft.
Waar het advies concreet over gaat
Twee vragen die in de praktijk los van elkaar worden gesteld: hoe het proces in het pand loopt, en welk systeem het straks moet vastleggen.
Een project in gedachten?
Beschrijf wat er in het pand moet gebeuren en wij komen terug met een aanpak, de specialist die het zou uitvoeren en een budget waar u mee vooruit kunt.